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高安市檔案館深入開展檔案安全隱患排查工作

為進一步增強檔案人的檔案安全意識,杜絕檔案安全事故、泄密事件的發生,確保檔案實體不受損壞,檔案信息絕對安全,高安市檔案館結合館庫實際狀況,認真分析影響檔案安全隱患因素,全方位地開展了一次影響檔案安全和檔案涉密問題的排查工作。

一查天花板滲漏現象,督促施工方及時堵漏。由于今年雨水特多,加上新房屋面可能出現滲漏和消防水管滲漏等現象,組織人員手持強光手電筒,到頂層逐個庫房檢查天花板滲漏情況,做好滲漏點記錄,將滲漏詳細情況報告檔案大樓施工單位,要求立即派人跟進維修,避免產生檔案損壞、損毀現象。

二查庫房通風狀況,督促庫房管理員開門通風。分管領導與管理股人員到存放有檔案的庫房查看庫房通風換氣情況,督促庫房管理人員定期開門通風,打開排風管排風,為庫房引進清新空氣,防止檔案產生霉變。

三查監控設備運行狀況,確保檔案庫房全監控。安排專人跟蹤檢查監控設備運行情況,定期查看監控視屏,檢查監控視屏的清晰度和庫房的監控角度是否全覆蓋,發現問題及時報監控設備供應方維修,確??夥考囁厝哺?、不留死角。

四查信息機房網絡安全情況,確保檔案信息安全不泄密。抽查檔案數字化工作現場,查電腦USB插口封閉狀況,查數字化工作人員帶包、帶U盤、帶相機進場情況,經常提醒數字化工作人員,不要隨便帶人、帶相機、帶零食進入數字化工作現場。要求數字化公司切實做好每位數字化人員保密培訓工作,保密知識不達標不允許進入數字化現場,從而保證不因數字化工作發生檔案泄密事件。

五查工作人員保密意識,督促加強保密知識學習。經常提醒干部自身加強保密知識學習,增強保密意識,在接待查檔時,不允許查檔群眾隨意拍攝檔案圖片,凡是查閱涉及個人隱私的檔案,一定要出具本人身份證或其他有效證件,公、檢、法、司等查閱涉私個人信息,按規定執行。

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責任編輯:中國檔案
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